Персонализация: как согласуется макет и что можно нанести

Персонализация — то, ради чего сувенир перестаёт быть сувениром. Медаль без номинации похожа на любую другую, а медаль с фамилией и датой соревнования остаётся у человека. Ниже — что мы можем нанести, как проходит согласование и что прислать, чтобы оно прошло быстро.

Что мы называем персонализацией

Персонализация у нас — это имя, номинация, дата, логотип или герб организации на изделии. Она включена в цену: за нанесение имени отдельной строкой вы не платите.

Что персонализация не меняет: форму медали, формат грамоты, объём кружки, диаметр значка. Конструкция изделия остаётся такой, какая она в каталоге, меняется содержание нанесения. Если нужна нестандартная форма или размер, это отдельный разговор, и его результат подтверждает менеджер.

Что можно нанести на разные изделия

• Медали (латунь и металл, раздел на 412 позиций): номинация, вид спорта или предмет, место, дата, герб или логотип организации.
• Грамоты и дипломы (А4, тиснение фольгой, 420 позиций): фамилия и имя, класс или должность, формулировка награждения, название организации, подписант, город и дата.
• Кружки (сублимация, 330 мл, 459 позиций): изображение, имя, поздравление, фотография, название команды или группы.
• Значки (37, 56 и 58 мм, 22 темы, 523 позиции): имя, роль, год, название отряда или смены, эмблема.
• Открытки (344 позиции): адресный текст, имя получателя, подпись и логотип отправителя.
• 3D-печать (брелоки, вазы, фигурки, 62 позиции): что именно можно изменить в конкретной модели, подтверждает менеджер.

Сколько текста поместится на выбранной позиции, зависит от площади нанесения. Это тот случай, когда лучше не гадать: отправьте заявку с желаемым текстом, и мы покажем его на макете в реальных пропорциях.

Как проходит согласование макета

1. Вы собираете подборку в каталоге и отправляете заявку с количеством и датой.
2. Менеджер уточняет тираж, состав и сложность нанесения и присылает коммерческое предложение.
3. Мы готовим цифровой макет — это изображение того, что будет на изделии.
4. Вы проверяете: имена, падежи, даты, номинации, написание названия организации, логотип.
5. Присылаете правки. Обычно хватает одного-двух кругов.
6. Вы подтверждаете макет. После подтверждения мы называем срок изготовления тиража и выставляем счёт.

На шаге четыре важно, чтобы макет смотрел тот, кто отвечает за содержание: классный руководитель, тренер, HR, организатор. Проверка «по диагонали» — главная причина, по которой ошибка доезжает до тиража.

Что проверять на макете по пунктам:

• фамилии и имена побуквенно, отдельно «е» и «ё», отдельно двойные фамилии;
• падежи в связке «награждается» и текста номинации;
• год и дату: на изделии часто нужен учебный год, а не календарный;
• название организации целиком, включая номер школы и её тип;
• должность и фамилию подписанта;
• логотип: та ли версия, не растянут ли он, виден ли на выбранном фоне;
• единообразие по всему тиражу — если позиций много, пролистайте все, а не только первую.

Почему «сначала макет, потом оплата»

Это правило защищает обе стороны, и вот чем именно:

• вы видите ровно то, что будет напечатано, а не описание словами;
• опечатку можно исправить в файле за минуту, в готовом тираже — только перепечаткой;
• спорные места — падеж, инициалы, написание фамилии, формат даты — решаются до запуска;
• срок изготовления мы называем вместе с макетом, когда уже понятно, что делаем и в каком объёме.

Ответственность распределена так: имена и списки проверяет заказчик, мы печатаем то, что получили в заявке и что вы подтвердили на макете. Если брак или ошибка наша, переделываем бесплатно.

Что прислать для макета

• Список имён в финальном виде: с «ё» там, где она нужна, с дефисами в двойных фамилиях, в нужном падеже.
• Формулировки номинаций и текстов награждения.
• Дату, которая должна стоять на изделии. Она не всегда совпадает с датой вручения — уточните, какая нужна.
• Логотип или герб в векторе: .ai, .eps, .cdr, .svg или .pdf с текстом в кривых. Скриншот из презентации для печати не годится.
• Фотографии в исходном размере, без сжатия мессенджером.
• Позиции из каталога и количество по каждой.
• Контакт одного человека, который согласует макет.

Сколько занимает согласование

Честный ответ: зависит в основном от вас. Если список финальный и отвечает один человек, круг правок закрывается быстро. Если текст параллельно правят три отдела, согласование растягивается непредсказуемо.

Что ускоряет процесс:

• один ответственный со стороны заказчика;
• финальный список, а не черновик «пока так, потом уточним»;
• правки одним письмом, а не по одной штуке в течение дня;
• логотип в векторе, присланный сразу, а не после первого макета.

Сроки по производству: готовые позиции без нанесения отгружаем за 1–3 рабочих дня, срок тиража с нанесением называем вместе с макетом. Доставка по России идёт транспортными компаниями, срок по вашему городу уточняет менеджер. Готового оптового прайса на сайте нет намеренно: цена зависит от тиража, состава и сложности нанесения, её подтверждает менеджер, а в карточках каталога есть ориентир по розничным ценам.