Награждение выпускников детского сада: что заказать и когда начинать

Выпускной в саду — событие, к которому готовятся месяцами, а награды часто заказывают в последние две недели. Отсюда спешка и одинаковые медали «Выпускник» без имён. Разбираем, что обычно входит в комплект и как спланировать заказ.

Что обычно заказывают на группу

Набор для выпуска складывается из четырёх вещей, и нужны редко все сразу.

• Медали выпускникам. Главный предмет: вручается каждому ребёнку, остаётся дома на полке. На медаль наносят имя, год выпуска и название сада — тогда это не сувенир, а память о конкретном годе и конкретной группе.
• Дипломы и грамоты. Формат А4, печать с тиснением фольгой. В отличие от медали, в диплом помещается текст: за что именно награждён ребёнок, подпись заведующей и воспитателя, место для печати.
• Медали и грамоты за конкурсы и утренники. Отдельная история от выпускного: их вручают в течение года, и удобнее заказывать вместе с выпускными, одним тиражом.
• Благодарности родителям и воспитателям. Тот самый пункт, который вспоминают последним, а он закрывает половину неловкости на празднике.

Сколько штук считать

Считайте не по числу детей, а по числу вручений. Частая ошибка — заказать двадцать четыре медали на двадцать четыре ребёнка и забыть, что грамоты нужны ещё и активным родителям, а благодарности — музыкальному руководителю, логопеду и няне.

Запас в десять-пятнадцать процентов тоже не лишний: дети теряют, ленты рвутся, кто-то приходит с братом.

Если в саду несколько выпускных групп, считайте общий тираж на весь поток и заказывайте одной заявкой. Чем больше тираж, тем ниже цена за штуку — оптовую цену менеджер считает под конкретный объём и состав позиций.

Что писать на изделии

Три правила, которые экономят переделки.

1. Имя — обязательно. Без имени медаль превращается в универсальный сувенир, который ребёнок не отличит от чужого.
2. Год и название сада. Через десять лет это единственное, что позволит понять, откуда медаль.
3. Проверяйте имена дважды. Это самое частое место ошибок: сокращённые формы, буква «ё», двойные имена. Списки проверяет заказчик — мы печатаем ровно то, что получили в заявке.

Для дипломов добавьте формулировку награждения. «За успехи в подготовительной группе» звучит бледно; «За любознательность и сто вопросов в день» родители сфотографируют и запомнят.

Когда заказывать

Ориентир по срокам простой. Готовые позиции без нанесения отгружаем за один-три рабочих дня. Тираж с персонализацией требует согласования макета: срок называем вместе с макетом, когда видим объём и сложность нанесения. Прибавьте время на доставку транспортной компанией до вашего города.

Практический вывод: начинать за три-четыре недели до праздника — спокойно. За неделю — уже гонка, в которой страдает проверка имён.

Как проходит заказ

Порядок одинаковый для сада, школы и клуба.

1. Соберите подборку изделий в каталоге или опишите задачу в заявке своими словами.
2. Получите коммерческое предложение с ценой под ваш тираж.
3. Согласуйте макет. Работает правило «сначала макет — потом оплата»: пока вы не приняли макет, в работу ничего не запускается.
4. Получите счёт, оплатите по безналу, заберите готовый тираж.

Для муниципальных садов возможен прямой договор по пункту 4 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ. Документы для бухгалтерии — договор, счёт, УПД — предоставляем, работаем через ЭДО.

Если ошибёмся мы — брак или наша опечатка в макете — перепечатаем бесплатно.