Корпоративные подарки с логотипом: тираж, макет, сроки

Корпоративный заказ отличается от частного не изделием, а количеством людей, которые в нём участвуют. Есть повод, бюджет, согласование, бухгалтерия и дата, которую нельзя сдвинуть. Ниже — порядок, в котором такой заказ удобнее собирать.

Что заказывают чаще всего

• Кружки. Сублимационная печать, объём 330 мл. Раздел на 459 изделий. Берут и в общем корпоративном оформлении, и с именами — имя наносится в том же макете.
• Значки. Диаметры 37, 56 и 58 мм, 22 темы, раздел на 523 изделия. Конференции, дни открытых дверей, внутренние программы, отличительные знаки для организаторов и волонтёров.
• Открытки. 344 позиции. Работают как поздравление от компании и как дополнение к основному подарку с адресным текстом.
• Награды сотрудникам. Медали из латуни и металла — 412 позиций; грамоты и дипломы формата А4 с тиснением фольгой — 420 позиций.
• 3D-печать: брелоки, вазы, фигурки. Раздел небольшой, 62 изделия, его обычно смотрят, когда нужен предмет, а не печатная продукция.

Как выбрать под повод и бюджет

Начинайте не с изделия, а с двух чисел: сколько человек и какой повод. Дальше выбор сужается сам.

• Массовое поздравление с Новым годом или праздником: открытка с адресным текстом, кружка, значок.
• Конференция, форум, день открытых дверей: значки для участников и организаторов, открытки в раздаточный набор.
• Внутреннее признание, итоги года, лучший сотрудник: медаль или диплом — награда должна выглядеть как награда, а не как сувенир.
• Юбилей компании или отдела: комбинация из двух предметов, например награда руководителю и кружка каждому в отделе.
• Партнёрам и клиентам: открытка с текстом от первого лица работает лучше безличного сувенира.

Про бюджет честно: готового оптового прайса на сайте нет, и это сделано намеренно. Цена зависит от тиража, состава заказа и сложности нанесения, поэтому её подтверждает менеджер. В карточках каталога виден ориентир по розничным ценам — им удобно пользоваться, чтобы прикинуть порядок. Если у вас есть предел по сумме, назовите его сразу вместе с количеством людей: под эти рамки подбирается состав.

Логотип: вектор, а не картинка из презентации

Самая частая задержка в корпоративном заказе — файл логотипа. Присылают скриншот из презентации или картинку с сайта, а при печати у неё рассыпаются края.

Подходят векторные файлы: .ai, .eps, .cdr, .svg, .pdf с текстом в кривых. Векторная графика масштабируется без потери чёткости, поэтому один и тот же файл годится и для значка 37 мм, и для диплома А4.

Не подходят: скриншоты, изображения из презентации или письма, картинки, скачанные с сайта, фотографии экрана, мелкие PNG.

Что ещё приложить к логотипу:

• версию без белой подложки, если нанесение идёт на цветной фон;
• фирменные цвета, если в компании есть брендбук;
• вариант в одну краску, если он утверждён — он часто нужен для мелких форматов;
• имя человека, который согласует макет со стороны бренда.

Если вектора на руках нет, напишите об этом в заявке — менеджер скажет, что можно сделать с тем файлом, который есть.

Сроки: считайте назад от даты мероприятия

Готовые позиции без нанесения мы отгружаем за 1–3 рабочих дня. Срок тиража с нанесением называем вместе с макетом, когда уже понятно, что именно печатаем. Доставка по России идёт транспортными компаниями, срок по вашему городу уточняет менеджер.

Планировать удобнее в обратном порядке:

1. Дата вручения.
2. Минус доставка до вашего города.
3. Минус производство тиража.
4. Минус согласование макета — обычно один-два круга правок.
5. Минус сбор данных: список имён, логотип, тексты, реквизиты.

Пятый шаг чаще всего и съедает время: список сотрудников уточняется, логотип ищут в архиве, текст согласовывает руководитель. Новогодние заказы стоит запускать не в декабре, а раньше, чтобы у вас остался запас на правки и доставку.

Документы для бухгалтерии

С юридическими лицами работаем по счёту: договор, счёт, УПД, безналичная оплата, электронный документооборот. Для муниципальных заказчиков возможен прямой договор по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, для остальных — закупка по 223-ФЗ.

Чтобы бухгалтерия не возвращала заявку, сразу пришлите:

• полное название организации и реквизиты;
• контакт бухгалтера и данные для ЭДО, если обмен идёт электронно;
• фамилию подписанта договора и основание его полномочий;
• предпочтительный формат: КП сначала или сразу счёт.

Как собрать заявку

1. Соберите подборку в каталоге: отметьте позиции, которые подходят по поводу.
2. Укажите количество по каждой позиции и общее число получателей.
3. Приложите логотип в векторе и тексты нанесения.
4. Напишите дату вручения и город доставки.
5. Отправьте заявку — менеджер посчитает цену под тираж и пришлёт коммерческое предложение.

Дальше мы готовим цифровой макет и согласуем его до оплаты. Списки имён и написание названий проверяете вы, мы печатаем то, что получили. Если брак или ошибка наша — перепечатываем бесплатно.